Как оптимизировать затраты на проведение мероприятия


Как оптимизировать затраты на проведение мероприятия

Главная задача оптимизации – это минимизировать затрату средств, сделав ее наиболее оптимальной. Если перед работником event-агентства лежит задача оптимизировать затраты на проведение мероприятия, то основным условием является исполнение необходимых пунктов плана, позволяющих выполнить требование заказчика в полной мере.

Небольшой пункт плана, как можно провести корпоративное мероприятие и потратить при этом минимум денежных средств:

Торг

Такое понятие, как торг всегда уместно, и используется исполнителями заказа постоянно. От количества предоставляемых услуг одним подрядчиком повышается процент скидки, что существенно удешевляет итоговую сумму сметы.

Постоянный подрядчик

Обращаясь к одному подрядчику, на протяжении многих лет, появляется возможность установления специальных цен для постоянных клиентов.

Внутренний тендер среди подрядчиков

Понизить стоимость услуг можно, воспользовавшись свойствами тендера. Если найти нескольких подрядчиков и предложить им участие в тендере в результате можно будет выбрать наиболее оптимальный и приемлемый вариант.

Экскурсии

Очень часто в качестве развлечения во время корпоратива используют экскурсии. Некоторые из них для корпоратива дают специальные скидки на посещение.

Поселение

Корпоративные мероприятия можно проводить в других городах. Если это уикенд мероприятие, то уместно будет поселить сотрудников в гостинице или базе отдыха. Некоторые учреждения такого типа предлагают для массового расселения специальные скидки или акции.

Питание

Питание во время корпоративного мероприятия должно быть максимально калорийным и питательным. От этого будет зависеть количество еды на столе. Дешевле окажется питание с плотным обедом, чем стол, переполненный канапе и закусками.

Авиаперелет

Некоторые авиакомпании создают специальные предложения для корпоративных перелетов. А также существуют программы LowCost дешевых авиалиний.

Программа корпоративного мероприятия

Программу лучше прописывать заранее (от 3 до 6 мес.), чтоб оставить за собой возможность спокойно и обдуманно расписать план мероприятия. При спонтанной работе можно легко выйти за рамки бюджета.

Соблюдение простых правил и профессиональное отношение к работе будут гарантировать хорошую и качественную работу. Бытует мнение, что обслуживание корпоративного мероприятия достаточно простое дело. Однако, это огромное заблуждение. Только знаток своего дела сможет предложить клиенту оптимальный вариант, который помимо качества будет обладать минимальными затратами на услуги. Так заказчик не потеряет лишние деньги, и однозначно останется довольным, ведь какие бы ни были проблемы у предприятия, корпоративные мероприятия отменять нельзя. Можно лишь немного удешевить смету и получить гарантированно положительный результат.


Читайте также:

Текст сообщения:
Введите символы, изображённые на картинке: *